خلال عملية التنشيط، يقوم “معالج تنشيط Office” بإنشاء تعريف للأجهزة غير الفريدة يمثل تكوين جهاز الكمبيوتر وقت عملية التنشيط. لا يتضمن تعريف الجهاز أية معلومات شخصية، أو أية معلومات حول البرامج أو البيانات الموجودة على جهاز الكمبيوتر، أو أية معلومات حول إنتاج جهاز الكمبيوتر أو طرازه. لا يقدم تعريف الجهاز إلا تعريفًا لجهاز الكمبيوتر لغرض تنشيطه فحسب.
أثناء عملية تنشيط المنتج، بإمكانك توفير معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك (الاسم والعنوان) إذا كنت ترغب في تسجيل منتج Microsoft الخاص بك.